Sampakker: derfor styrker de både arbejdsmiljø og bundlinje

Når der skal dækkes op til konferencer, kurser, møder, events og foreningsarrangementer, er det sjældent selve opstillingen af borde og stole, der skaber værdi for gæsterne. Men det er lige præcis her, virksomheden enten kan vinde eller tabe både tid, penge og kræfter. Mange steder er op- og nedtagning stadig forbundet med tunge løft, ad hoc-løsninger og medarbejdere, der går hjem med ømme rygge og skuldre.

Med sampakker fra Zederkof får I borde, stole og vogne samlet i én løsning. I får møbler, der er skabt til professionel brug – og vogne, der er udviklet til at gøre arbejdet hurtigere og langt mere skånsomt for medarbejderne. I mange sampakker følger vognen ovenikøbet med uden ekstra beregning, så I fra første dag har styr på både inventar og logistik.

Erfaringer fra Vingsted – sådan ser forskellen ud i praksis

Hos steder som Vingsted kan man meget konkret se forskellen, når borde, stole og vogne er tænkt rigtigt sammen. Medarbejderne oplever, at de kan flytte sig fra tungt, tidskrævende arbejde til en hurtig, effektiv og skånsom opsætning.

Eksempelvis nævner medarbejdere, at de:

• Opsætter borde og stole til ca. 200 personer på cirka 15 minutter
• Rydder omkring 120 stole på 3 minutter
• Håndterer omkring 120.000 gæster om året med hyppige skift i opstillinger

Det er kun muligt, fordi inventaret passer til vognene, og fordi opstillingen er gennemtænkt: Borde og stole køres direkte ind i lokalet på vogne, foldes ud og placeres – uden at medarbejderne skal bære rundt på tunge stakke eller balancere møbler gennem gange og døre. For et konferencecenter betyder det, at der kan skiftes hurtigt mellem forskellige opstillinger i løbet af dagen og skabes mere kapacitet uden at øge belastningen på medarbejderne.

Hvad er sampakker fra Zederkof?

En sampakke er en samlet løsning, hvor I får borde, stole og tilhørende vogne, der er nøje afstemt i både størrelse, funktion og kapacitet. I køber altså ikke bare enkeltstående møbler, men en løsning, der er tænkt til hverdagen i møde- og eventmiljøer.

På sampakker-siden finder I blandt andet:

• Bord- og stolepakker til konferencer, undervisning, møder og events
• Cafepakker til udendørs brug på terrasser, caféer, restauranter og hoteller
• Indendørs cafepakker til kantiner, loungeområder og cafémiljøer indendørs

I mange pakker følger vognen med som en integreret del af løsningen. Det betyder, at I fra start har styr på både opbevaring, transport og opstilling. I skal ikke efterfølgende finde en vogn, der næsten passer – I får en løsning, der er skabt til de konkrete borde og stole.

Arbejdsmiljøet: derfor er færre tunge løft så vigtige

Godt arbejdsmiljø handler ikke kun om kontorarbejdspladser. For medarbejdere, der arbejder med opstilling og nedtagning, er det især de gentagne, fysiske belastninger, der kan mærkes – dag efter dag, sæson efter sæson. Det handler både om ryg, nakke, skuldre, hofter og knæ.

Når I bruger sampakker med vogne til borde og stole, kan det blandt andet betyde:

• Færre tunge løft i løbet af en dag eller uge
• Færre gentagne bæringer over længere afstande
• Mindre risiko for akutte skader og slid over tid
• Mindre træthed og ømhed efter opstilling og nedtagning
• Bedre mulighed for at fordele opgaverne mellem flere medarbejdere

Et godt fysisk arbejdsmiljø kan føre til færre sygedage, større produktivitet og højere arbejdsglæde. Omvendt kan et dårligt arbejdsmiljø føre til stress, arbejdsulykker og en øget risiko for både fysiske og psykiske lidelser. Ved at tænke vogne og hjælpemidler ind i jeres setup viser I samtidig medarbejderne, at deres helbred og trivsel er en prioritet – og det er en vigtig del af at fastholde dygtige medarbejdere på længere sigt.

Tidsbesparende løsning og bedre udnyttelse af ressourcer

Sampakker handler også om effektiv drift. Når borde, stole og vogne hænger sammen fra starten, bliver det klart hurtigere at skifte mellem forskellige opstillinger, og antallet af medarbejdere, der skal sættes af til opgaven, kan ofte reduceres.

I praksis vil mange opleve:

• Kortere tid fra tom sal til klar opstilling
• Færre medarbejdere, der skal bruges til opstilling og nedtagning
• Mindre spildtid mellem to arrangementer
• Bedre udnyttelse af lokaler, fordi I kan tage flere events ind på samme dag

Det giver jer mere fleksibilitet i planlægningen og mulighed for at øge kapaciteten, uden at det nødvendigvis kræver flere medarbejdere. For mange konferencecentre, haller, kulturhuse, skoler og foreninger kan det mærkes direkte på både økonomi og hverdag.

Vogne, der skåner både gulve og medarbejdere

En vigtig, men ofte overset detalje, er kvaliteten af vognene. De vogne, der indgår i sampakkerne fra Zederkof, er udviklet til professionel brug og daglig belastning. De er robuste, lette at manøvrere og udstyret med hjul, der er skånsomme for gulvet.

Det betyder, at I:

• Skåner gulvene for ridser og mærker
• Mindsker risikoen for vrid og uheld, når der manøvreres rundt om hjørner og gennem døre
• Gør det lettere for alle medarbejdere at køre en fuldt lastet vogn

Når møbler og vogne er matchet korrekt, undgår I også, at vognene bliver overbelastede eller svære at styre. Det giver en løsning, der fungerer i praksis – ikke kun på papiret.

Sampakker til forskellige typer virksomheder og miljøer

Sampakkerne er udviklet til en bred vifte af miljøer, hvor der ofte skiftes opstilling, og hvor der er behov for en professionel og fleksibel indretning.

Bord- og stolepakker er oplagte til konferencer, mødelokaler, undervisningslokaler, kursuscentre, kommunale sale og kulturhuse. Her er der behov for opstillinger, der hurtigt kan ændres fra eksempelvis biografopstilling til grupper og tilbage igen.

Cafepakker til udendørs brug passer perfekt til caféer, restauranter, hoteller, idrætsanlæg, golfklubber og terrasser ved møde- og konferencecentre. De gør det nemt at tilpasse antallet af siddepladser efter sæson og vejr.

Indendørs cafepakker er ideelle til kantiner, loungeområder og café-miljøer, hvor der både skal være behageligt at opholde sig og nemt at rydde og gøre rent. Her er det en fordel, at møblerne hurtigt kan flyttes på vogne, når der skal bruges plads til andre aktiviteter.

Sådan kommer du i gang

Hvis I vil arbejde mere struktureret med både arbejdsmiljø og effektivitet omkring opstilling af borde og stole, kan I tage udgangspunkt i en enkel, praktisk tilgang:

• Kortlæg, hvor ofte I sætter op og ned, og hvor mange medarbejdere der er involveret
• Identificer de mest belastende opgaver – typisk bæring af borde og stabelstole
• Overvej, hvilke lokaler og typer arrangementer der vil have størst gavn af vogne og sampakker
• Se på relevante sampakker og vurder, hvilke der matcher jeres behov bedst
• Indfør faste rutiner for opstilling og nedtagning med brug af vogne
• Følg udviklingen i tidsforbrug, arbejdsglæde og eventuelt sygefravær over tid

På den måde bliver sampakker ikke bare et engangskøb, men en del af en langsigtet strategi for bedre arbejdsmiljø og mere effektiv drift. Se alle vores sampakker her: https://zederkof.dk/sampakker/